Vergelijking

Maatwerksoftware of een standaardpakket: wat past bij jouw MKB-bedrijf?

Een eerlijke vergelijking van vier routes: een standaardpakket, een traditioneel softwarebureau, doorgaan op Excel, of een maatwerk app bij 1mprove. Inclusief de gevallen waarin wij níet de beste keuze zijn.

Plan 10 minuten bellen Direct naar de tabel

Het korte antwoord

Een standaardpakket is de beste keuze als je proces standaard is en je snel wilt starten. Een maatwerk app is de beste keuze als je een eigen product of werkwijze hebt waar geen pakket op past, en als er tijd verdwijnt in handmatig werk rond je kernproces. Het verschil met een traditioneel softwarebureau: bij 1mprove betaal je geen startinvestering, maar een vast maandbedrag op maat waar bouw, gebruik, hosting, support en doorontwikkeling in zitten.

Eerlijk is eerlijk: voor boekhouding, salaris en voorraadbeheer zijn er pakketten die jarenlang zijn doorontwikkeld en die wij nooit gaan verslaan. Die processen zijn bij elk bedrijf grotendeels hetzelfde, dus maatwerk levert daar niets op. Wij bouwen daarom vaak juist de laag eromheen, en koppelen die aan het pakket dat je al gebruikt: bekijk hoe we systemen koppelen.

Waarom wij geen startinvestering rekenen

Een projectprijs vooraf legt het risico bij jou: je betaalt voordat je weet of het werkt. Wij draaien dat om. Je betaalt maandelijks, wij blijven verantwoordelijk voor iets dat blijft werken. Werkt het niet, dan stop je na de eerste twaalf maanden. Dat dwingt ons om te bouwen wat je echt gebruikt.

Gemeten bij Zorg Totaal: 75% minder administratietijd op werkbonnen na de eerste ronde, 95% na de tweede ronde bij dezelfde klant. Daarnaast: 22,7% van de Nederlandse bedrijven met 10+ medewerkers gebruikte AI in 2024 (bron: CBS, AI-monitor 2024).

De vier routes naast elkaar

Vergeleken op de punten waar MKB-bedrijven in de praktijk op afrekenen.

	Maatwerk app (1mprove)	Standaardpakket	Softwarebureau
Prijsmodel	Vast maandbedrag op maat, alles inbegrepen	Licentie per gebruiker per maand	Gratis, tot iemand het onderhoudt
Opstartkosten	Geen startinvestering	Meestal implementatie- of inrichtingskosten	Geen
Past op jouw proces	Gebouwd rond jouw werkwijze, inclusief uitzonderingen	Jij past je werkwijze aan het pakket aan	Volledig, maar alleen in het hoofd van de maker
Eerste werkende versie	Weken; we starten bij de grootste winst	Direct, mits je proces erin past	Bestaat al
Aanspreekpunt	Julian; dezelfde persoon die bouwt	Supportafdeling of reseller	Je collega
Doorontwikkeling	Zit in het maandbedrag	Wachten op de roadmap van de leverancier	Iemand intern moet het erbij doen
Data-eigendom	Van jou, altijd exporteerbaar	Bij de leverancier; export vaak beperkt	Van jou, verspreid over mappen en mailboxen
Risico bij stoppen	Na 12 maanden maandelijks opzegbaar	Migratie naar een ander pakket	Kennis verdwijnt met de persoon
Beste keuze als	Je proces of product is uniek en kost nu tijd	Je proces is standaard en je wilt vandaag starten	Het volume is klein en het risico laag

De overige kolommen beschrijven algemene kenmerken van dat type route, niet één specifieke leverancier. Vergelijk je met een concreet pakket, kijk dan de prijs en voorwaarden na op hun eigen site.

Kies 1mprove als

Je maakt of assembleert een eigen product, of je dienst zit anders in elkaar dan bij de rest van je branche.
Je hebt geen budget of zin om tienduizenden euro's vooraf te betalen voor iets dat nog niet werkt.
De belangrijkste kennis zit bij een paar mensen en je wilt dat vastleggen in het systeem.
Je wilt één aanspreekpunt dat ook zelf bouwt, in plaats van een projectteam.

Kies iets anders als

Je zoekt boekhouding, salaris of voorraadbeheer: neem een pakket, dat verslaan wij niet.
Je proces is echt standaard. Dan betaal je bij ons voor maatwerk dat je niet nodig hebt.
Je wilt het systeem in eigen beheer met een eigen ontwikkelteam. Huur dan mensen in.
Je wilt een vaste projectprijs met een einddatum en daarna niks meer. Dat is een bureau, niet wij.

Geschreven door Julian Bastmeijer

Oprichter van 1mprove. Ongeveer tien jaar operatie in het MKB, eerst als operationsmanager, nu als bouwer. Glide Certified Expert. Meer over mij →

Gepubliceerd: 3 juni 2026 · Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026 · Wij herzien deze pagina elk kwartaal.

Veelgestelde vragen

Is maatwerk niet altijd duurder dan een standaardpakket?

Per maand vaak wel, per opgelost probleem meestal niet. Reken het door met de tijd die nu verdwijnt in handmatig werk. Bij een team van tien mensen dat elk vijf uur per week aan overtypen kwijt is, ben je met een uurtarief van 45 euro al ruim 100.000 euro per jaar aan verloren tijd bezig. Zit die tijd er niet, dan is een pakket goedkoper en zeggen we dat.

Wat is het verschil met een traditioneel softwarebureau?

Het risico. Een bureau vraagt een projectprijs vooraf, wij een vast maandbedrag zonder startinvestering. Wij blijven dus verantwoordelijk voor iets dat blijft werken, want anders stop je na twaalf maanden.

Bouwen jullie op no-code? Is dat niet minder solide?

We bouwen inderdaad op solide platforms, zoals Google Cloud. Dat is dezelfde infrastructuur die onder meer Airbus en Siemens gebruiken. Het verschil met traditioneel programmeren zit in de snelheid en de kosten, niet in de betrouwbaarheid.

Kan het naast mijn huidige pakket bestaan?

Ja, en dat is meestal het slimste. Je boekhouding houd je in het pakket dat je al hebt. Wij bouwen de laag eromheen, bijvoorbeeld werkbonnen of offertes, en koppelen die aan je bestaande systemen.

Wat als jullie stoppen?

Je data blijft van jou en is altijd exporteerbaar. We werken op bestaande platforms, geen zelfgebouwde black box. Vraag dit ook aan elke andere leverancier: het is de snelste test op vendor lock-in.

Even checken of er een match is?

Jij vertelt wat er knelt, wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen. Meer niet.

Plan 10 minuten bellen

Wanneer bellen we? 10 minuten

zaterdag 09:00 maandag 09:00 maandag 20:00

Geen salespitch, gewoon even checken of er een match is.