Voor bedrijven met een uniek product of proces bestaat vaak geen standaardpakket dat echt past. Een maatwerk app lost dat op: gebouwd rond jullie werkwijze, niet andersom.
De meeste tijd in een MKB-bedrijf lekt niet weg in het echte werk, maar in de laag eromheen. Offertes, werkbonnen, planning, facturatie en nacalculatie draaien op Excel, mail en de kennis van een paar sleutelmensen. Een maatwerk app vangt die werkwijze en maakt hem herhaalbaar, zodat het hele team op het niveau van je beste mensen werkt.
Wanneer loont een maatwerk app?
Een maatwerk app loont als je een eigen product maakt of assembleert, als bestaande software nét niet past bij je proces, en als er tijd verdwijnt in handmatig werk rond je kernproces. Niet elk probleem vraagt om maatwerk: heb je een standaardproces, dan is een standaardpakket goedkoper en sneller. Dat zeggen we ook gewoon in het gesprek.
Maatwerk app, standaardpakket of Excel: wat past wanneer?
Drie routes die MKB-bedrijven in de praktijk kiezen, naast elkaar: zie de tabel hieronder. De kolommen beschrijven algemene kenmerken van dat type route, niet één specifieke leverancier. Vergelijk je met een concreet pakket, kijk dan de prijs en voorwaarden na op hun eigen site. Wil je de volledige vergelijking, inclusief een traditioneel softwarebureau? Die staat op de vergelijkingspagina.
Wat kost een maatwerk app?
Bij ons betaal je geen startinvestering, maar een vast maandbedrag. Het is maatwerk, dus wat dat bedrag is hangt af van wat we bouwen; dat rekenen we uit voor jouw situatie. Daar zit alles in: gebruik, hosting, support, doorontwikkeling en de AI-functionaliteit. Minimaal 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Software laten bouwen loopt bij de meeste partijen op tot tienduizenden euro’s vooraf, en bij grote trajecten in de tonnen.
Ter illustratie: 22,7% van de Nederlandse bedrijven met 10 of meer medewerkers gebruikte AI in 2024, en 74,6% van de bedrijven die het niet doen, noemt gebrek aan kennis of ervaring als reden (bron: CBS, AI-monitor 2024). Onze eigen cijfers: 75% minder administratietijd op werkbonnen bij Zorg Totaal na de eerste ronde, 95% na de tweede.
Hoe lang duurt het voordat je iets werkends hebt?
We beginnen bij het proces waar de grootste winst zit en leveren daar snel iets werkends op. Dat gaat in weken, niet in jaren. Daarna verfijnen we op basis van echt gebruik. Bij Zorg Totaal waren dat twee rondes: eerst werkend krijgen, daarna aanscherpen op wat het team in de praktijk tegenkwam.
Waar let je op bij het laten bouwen
- Blijf je altijd bij je eigen data kunnen, ook als je stopt? Voorkom vendor lock-in.
- Start klein bij de grootste winst, in plaats van een jarenlang project.
- Zit er support en doorontwikkeling in, of stopt het na oplevering?
- Koppelt het met de systemen die je al gebruikt?
Blijft je data van jou?
Ja. Je data blijft van jou en je kunt er altijd bij, ook als je stopt. We bouwen op no-code platforms, automatiseringstools en Google Cloud, met versleuteling, rolgebaseerde toegang en een AVG-nette inrichting. Vraag bij elke partij hoe je je data eruit krijgt als je weggaat, dat is de snelste test op vendor lock-in.
Hoe pakken wij het aan?
We werken volgens het STAP-model: Schrijf op hoe je beste mensen het werk doen, Train het team op die ene werkwijze, Automatiseer wat daarna nog handmatig is, en Presteer met een systeem dat blijft meegroeien. Je betaalt een vast maandbedrag waar gebruik, hosting, support en doorontwikkeling in zitten.
